“GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VIDEOS” 4

“GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VIDEOS” 4

Google Docs es un procesador de textos incluido como parte de una suite ofimática de software gratuita basada en laweb que ofrece Google dentro de su servicio Google Drive . Este servicio también incluye Google Sheets y Google Slides , una hoja de cálculo y un programa de presentación respectivamente. Google Docs está disponible como aplicación web , aplicación móvil para Android , iOS , Windows , BlackBerry y como aplicación de escritorio en ChromeOS de Google. La aplicación es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office . La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. El usuario realiza un seguimiento de las ediciones con un historial de revisiones que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor. Un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , como "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados ​​en el contenido de un documento y "Elementos de acción", lo que permite a los usuarios asignar tareas a otros usuarios.

Historia 

Google Docs se originó a partir de dos productos separados: Writely y XL2Web. Writely fue un procesador de textos basado en la web creado por la compañía de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005.  Comenzó como un experimento por los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la nueva tecnología Ajax y el " contenido editable "en los navegadores.  El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle.  En julio de 2009, Google eliminó el estado de prueba beta de Google Docs.  En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una compañía de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitió la colaboración en línea de múltiples usuarios en documentos de Microsoft Word , así como en otros formatos de Microsoft Office , como Excel y PowerPoint .  mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010.  En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , un paquete de productividad gratuito para dispositivos móviles.  En octubre de 2012, Google renombró los productos de Drive y Google Documents se convirtió en Google Docs. Al mismo tiempo, las aplicaciones de Chromefueron lanzados, lo que proporcionó accesos directos al servicio en la nueva página de pestaña de Chrome.  En febrero de 2019, Google anunció sugerencias de gramática en Docs, ampliando su corrección ortográfica mediante el uso de técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales difíciles. 

Plataformas 

Google Docs está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer , Microsoft Edge y Apple Safari . Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, colectivamente a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio de sitio web dedicada para Docs, que contiene solo archivos creados con el servicio.  En 2014 / Google lanzó una aplicación móvil dedicada para documentos en los sistemas operativos móviles Android e iOS .  En 2015, el sitio web móvil para Docs se actualizó con una interfaz "más simple y uniforme", y aunque los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editar serán redirigidos hacia la aplicación móvil dedicada, evitando así la edición en el móvil web.

Características 

Edición 

Colaboración e historial de revisión 

Google Docs y las otras aplicaciones en el paquete Google Drive sirven como una herramienta de colaboración para la edición cooperativa de documentos en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por múltiples usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan modificaciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que las ediciones pasadas puedan verse y revertirse.La posición actual de un editor se representa con un color / cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. La función de chat de la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones hechas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar revisiones adyacentes, y los usuarios no pueden controlar con qué frecuencia se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar al compilador local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , Texto , Office Open XML ). Los archivos se pueden etiquetar y archivar con fines organizativos.

-------------------------------------------------------------Explorar-------------------------------------------------------------- 

En marzo de 2014. Google introdujo complementos ;. Nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones para Google Docs.Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome Google Docs Offline ', permite a los usuarios habilitar el soporte fuera de línea para archivos Docs en el sitio web de Google Drive. Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. 

En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Google Docs; Como parte del permiso de "acceso de comentarios", los participantes pueden proponer sugerencias de ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición completa.  En octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para documentos. Si un usuario escribe frases como "Ryan para seguir el guión de la nota clave", el servicio asignará esa acción de manera inteligente a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una insignia. 

Una herramienta de investigación básica se introdujo en 2012. luego se expandió a "Explorar", lanzada en septiembre de 2016, lo que permite una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático .En Google Docs, Explore muestra resultados relevantes de búsqueda de Google basados ​​en la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar un texto de documento específico, presionar Explorar y ver los resultados de búsqueda basados ​​únicamente en el texto marcado.

En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas al pie con solo hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar presentada en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades Explore en las cuentas de G Suite for Education. 

Archivos 

Formatos de archivo admitidos 

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir al formato de Documentos: 

• Para documentos: .doc (si es más reciente que Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, texto sin formato (.txt), .rtf, .odt

Límites de archivo 

Los límites para los tamaños de archivo insertables, la longitud total del documento y el tamaño se enumeran a continuación:

• Hasta 1,02 millones de caracteres, independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Los archivos de documentos convertidos al formato .gdoc Docs no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB y deben estar en formato .jpg, .png o en formato .gif no animado.

G Suite 

Google Docs y Drive Suite son gratuitos para el uso individual, pero también están disponibles como parte de G Suite centrada en los negocios de Google , lo que permite una funcionalidad adicional enfocada en los negocios mediante el pago de una suscripción mensual.

Otra funcionalidad 

Una herramienta simple para buscar y reemplazar está disponible. El paquete Drive incluye una herramienta de portapapeles web que permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre Google Docs, Google Sheets , Google Slides y Drawings. El portapapeles web también se puede usar para copiar y pegar contenido entre diferentes computadoras. Los elementos copiados se almacenan en los servidores de Google por hasta 30 días. Para la mayoría de las copias y pegados, Google Docs también admite métodos abreviados de teclado.  Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentacionesque permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome, a través de la aplicación Docs. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda en la web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.  Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier Word documento a Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizó automáticamente cada vez que se guardó el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word podrían editarse sin conexión y sincronizarse más tarde cuando esté en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 ya que, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". 

Recepción 

En una revisión de diciembre de 2016 de Google Docs y la suite de software Drive, Edward Mendelsohn de PC Magazine escribió que la suite era "visualmente elegante" con "colaboración sin esfuerzo", pero que Docs, junto con Sheets and Slides , era "menos potente que suites de escritorio ". Al comparar la suite ofimática de Google con la de Microsoft y Apple , declaró que "los documentos solo existenen su navegador web ", lo que significa que los usuarios tienen" un conjunto de funciones más limitado "que" la configuración espaciosa y de alta potencia de una aplicación de escritorio ". Escribió que el soporte fuera de línea requiere un complemento, describiéndolo como" menos conveniente que un aplicación de escritorio, y debe recordar instalarla antes de que la necesite ". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario, describiéndolo como "elegante, altamente utilizable" con "rendimiento rápido", y que el historial de revisiones "lo alerta sobre cambios recientes y almacena registros detallados de revisiones". Con respecto a la funcionalidad de Explore, la reconoció como la "nueva característica más rápida" de la suite y superó las características comparables de Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de archivos de Word como "impresionante fidelidad". Resumió elogiando a Docs y al conjunto de Drive por tener "el mejor equilibrio de velocidad y potencia, y las mejores funciones de colaboración, también", aunque señaló que "carece de algunas características ofrecidas por Microsoft Office 365, pero también fue más rápido para cargar y guardar en nuestras pruebas ". 

Problemas 

Incidente de phishing de 2017 

En mayo de 2017, un ataque de phishing que se hizo pasar por un documento de Google Docs que compartía correo electrónico se extendió por Internet. El ataque envió correos electrónicos fingiendo ser alguien que el objetivo conocía, solicitando compartir un documento con ellos. Una vez que se presionó el enlace en el correo electrónico, los usuarios fueron dirigidos a una página de permisos de la cuenta real de Google donde el software de phishing, una aplicación de terceros llamada "Google Docs", solicitó acceso a la cuenta de Google del usuario. Una vez otorgado, el software recibió acceso a los mensajes de Gmail y la libreta de direcciones del usuario , y envió nuevas invitaciones fraudulentas a sus contactos.  El ataque de phishing fue descrito por los medios de comunicación como "masivo"  y "generalizado",  y The Next Web 's Napier López escribió que es "muy fácil enamorarse". Una de las razones por las que el ataque fue tan efectivo fue que sus mensajes de correo electrónico pasaron por correo no deseado y software de seguridad, y utilizaron una dirección real de Google.  En cuestión de horas, Google detuvo y arregló el ataque, y un portavoz declaró que "Hemos tomado medidas para proteger a los usuarios contra un correo electrónico que se hace pasar por Google Docs, y hemos deshabilitado las cuentas infractoras. Eliminamos las páginas falsas, presionamos se actualiza a través de Navegación segura, y nuestro equipo de abuso está trabajando para evitar que este tipo de suplantación vuelva a ocurrir ".  El mismo día, Google actualizó Gmail en Android para ofrecer protección contra ataques de phishing . Los medios notaron que, si bien la protección adicional se anunció el mismo día del ataque, "tal vez no haya evitado el ataque de esta semana, ya que ese ataque involucró una aplicación maliciosa y falsa" Google Docs "que fue alojada en el propio dominio de Google ". A principios de mayo de 2017, Ars Technica informó que "al menos tres investigadores de seguridad" habían planteado problemas sobre la amenaza, uno de ellos en octubre de 2011, y que el atacante o los atacantes detrás del incidente real "pueden haber copiado la técnica de una prueba de concepto publicada por un investigador de seguridad en GitHub en febrero ". Además, el informe señaló que Google había sido advertido repetidamente por los investigadores sobre la amenaza potencial,Ars Technica dijo que "no creo que Google haya entendido completamente cuán severamente se podría abusar de esto, pero ciertamente los hackers lo hicieron". 

Error de "Términos de servicio" de 2017 

En octubre de 2017, Google lanzó una actualización del lado del servidor a su base de código, que comenzó a marcar incorrectamente documentos aleatorios como violaciones no especificadas de sus políticas de "Términos de servicio". Poco después se lanzó una solución,  aunque el problema se hizo notable por el control de Google sobre el contenido de los usuarios, incluido su análisis del contenido de los documentos, así como por su capacidad de excluir a los usuarios en cualquier momento. tiempo, incluso durante momentos críticos de trabajo.